採択直後（1週間以内）
- 採択通知の内容確認（補助金額・条件に変更がないか）
- コンサルタント・認定支援機関への報告
- 交付申請の準備開始
- 設備メーカーへの正式発注準備（※交付決定前に発注しないこと）
交付申請（採択後2〜4週間）
- 交付申請書の作成・提出
- 見積書の最終版取得（2社以上の相見積もり）
- 経費区分の確認（機械装置費、工事費、専門家経費等）
- 重要: 交付決定通知が届くまで発注・契約・支払いをしないこと
事業実施期間
- 発注書・契約書の締結
- 設備の導入・設置
- 経費の証拠書類を都度ファイリング（見積書→発注書→納品書→請求書→振込明細）
- 導入前・導入後の写真撮影
- 現金払いは避け、すべて銀行振込で
実績報告（事業完了後）
- 実績報告書の作成
- 全証拠書類の整理・提出
- 事業の成果報告（数値ベース）
- 事業期間外の経費は対象外になるため日付を必ず確認
補助金入金
- 額の確定通知の確認
- 請求書の提出
- 入金確認
- 圧縮記帳の検討（税理士に相談）